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Las empresas y los autónomos han empezado a hacer uso de la tecnología para mejorar los procesos empresariales e industriales. En concreto, el ERP ha surgido como una solución cómoda, práctica y eficaz. Si te preguntas en qué consiste, sus siglas hacen referencia a Enterprise Resource Planning. Es decir, es un sistema de planificación de recursos empresariales.
A través de ellos, se llevan a cabo distintas operaciones diarias dentro de la empresa. Esto hace que estos softwares se conviertan en una herramienta clave para obtener una gestión óptima y eficiente de una compañía.
Así funciona un software ERP
Si te preguntas, el ERP qué es. Este tipo de softwares cuentan con una base de datos común y un esquema de datos definido. Su función es organizar toda la información y distribuirla de forma que todos los usuarios la tengan a su disposición. En concreto, tienen un gran valor empresarial al ofrecer una serie de ventajas:
- Costes reducidos
- Mayor eficiencia en las ventas
- Control financiero
- Seguridad
- Acceso en remoto al sistema
- Actualización de los inventarios
Estos son algunos de los beneficios a nivel empresarial, pero, ¿son también de utilidad los ERP en el trabajo realizado por los autónomos?
ERP aplicado a autónomos
Si bien lo habitual hasta el momento era relacionar este tipo de software con grandes empresas, se trata de un pensamiento anticuado puesto que ya se está dando uso entre autónomos y pequeñas empresas (PYMES). Lo cierto es que el ERP es prácticamente útil en cualquier tipo de negocio que busque optimizar el trabajo realizado.
Es cierto que existe una diferencia entre los programas utilizados por grandes empresas y los empleados por autónomos. Estos últimos están diseñados para negocios de menor tamaño, con un diseño cómodo y sencillo que permita un manejo sin un amplio conocimiento previo.
¿Qué es lo que busca un autónomo cuando decide contar con un sistema ERP?
Los ERP son herramientas de apoyo y gestión. Cuando hablamos de un negocio autónomo, cuenta con características personalizadas entorno a la compañía. Mediante este tipo de software, se puede trabajar en un catálogo online fácil de actualizar como también crear una agenda que organice las labores a realizar.
Asimismo, facilita las operaciones de ventas, compras y facturación, pero también es importante destacar su función para organizar y almacenar toda la información sobre los clientes, socios y proveedores.
Ventajas de los ERP para autónomos
Estamos ante un software de apoyo que, aplicado al negocio autónomo, tiene unos determinados beneficios:
- Digitalización: Fundamental dada la transformación del sector.
- Mejora de la gestión: El funcionamiento de la empresa se hace más eficiente al desarrollar gran parte de las operaciones de forma automatizada.
- Software SaaS: Es muy útil, ya que no necesita el uso de una licencia y, por tanto, no requiere una inversión.
- Uso cómodo y sencillo: No es necesario tener conocimientos del programa para darle un uso adecuado.
- Información accesible en todo momento
Estas son alguna de las ventajas que ofrece un sistema ERP para gestionar un negocio autónomo. Su finalidad es muy similar al compararla con grandes empresas, puesto que se trata de una herramienta que simplifica las labores de gestión y facilita la información pertinente de forma óptima.
ERP adaptados al trabajador autónomo
Existe un amplío mercado de ERP y es necesario dar con el que más se adapte a las necesidades de tu negocio. Dejamos a tu disposición unos ejemplos con los podrás empezar a familiarizarte con el programa:
- Openbravo
- K-ERP
- Adampiere
- OpenERP
- STEL Order
En resumen, un sistema ERP te ayudará con el crecimiento de tu empresa y, por eso mismo, es fundamental que encuentres uno que coincida con tus objetivos. En este caso, conviene prestar atención al sector al que perteneces, el presupuesto del que dispones y los servicios que ofrece cada uno.