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Desde Billin, software de facturación online, nos han estado informando durante todo este año 2023 de los temas que más interesan a los profesionales que trabajan por cuenta propia y gestionan pequeñas empresas y micropymes, como las nuevas cuotas de autónomos, la próxima factura electrónica, las nuevas obligaciones fiscales, cómo gestionar el alta en autónomos o el cese de actividad, etc.
Ahora que llega el final del ejercicio, muchas empresas y profesionales se plantean hacer cambios en su proceso administrativo y contable para adaptarse a los nuevos requerimientos legales. Para ello, es fundamental contar con la tecnología informática más adecuada.
Es por esto que hoy os hablamos de la importancia de trabajar con un programa de facturación en la nube que esté especialmente diseñado para autónomos y pymes. De este modo, se facilita la gestión de facturación de los negocios y se cumple con la normativa actual vigente. ¡Analizamos sus ventajas!
Ventajas de utilizar Billin para generar facturas online
El pasado 5 de diciembre de 2023, el Consejo de Ministros aprobó el nuevo reglamento que determina los requisitos de obligado cumplimiento que deben incorporar los software de facturación de empresas para garantizar la integridad, la conservación y la legalidad de los registros contables. Esta nueva regulación y la prohibición expresa de los llamados software de doble uso están motivadas por la pérdida de miles de millones de euros de ingresos públicos debido a la manipulación contable, penada con multas de hasta 150.000 euros.
Dentro de este marco, Billin se presenta como la solución integral de facturación contable que necesitan los negocios, ya que, además de estar alineada con los requisitos de la normativa antifraude fiscal, también ofrece una gestión comercial completa.
Estas son sus principales ventajas:
- Cumplimiento de las leyes de facturación, ajuste y actualización a los requisitos de la nueva Ley Antifraude fiscal.
- Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros que proporciona el alojamiento en la nube.
- Ajuste y actualización a los requisitos técnicos y certificaciones exigidos por la Agencia Tributaria, que aseguran que tu facturación se realice según los reglamentos vigentes.
- Acompañamiento y soporte continuo desde su equipo de atención al cliente y tutoriales.
- Facilidad de uso. Los más de 180.000 negocios satisfechos que ya utilizan Billin han situado a la plataforma como una de las más favoritas entre autónomos y pymes.
Principales funcionalidades de la facturación online con Billin
Estas son algunas de las funcionalidades que tiene Billin como programa de facturación:
Emisión de facturas y tickets
Como programa de facturación, Billin integra el ciclo completo de la gestión comercial de las facturas y tickets.
Generación de presupuestos y proformas online
Un documento que se suele generar durante la gestión comercial es el presupuesto. Con Billin, también tienes integrada la función de generar presupuestos y proformas para facilitar la gestión administrativa y comercial.
Albaranes personalizados
Con la funcionalidad de creación de albaranes, Billin permite emitir el albarán y su copia, controlar su estado (pendiente, entregado, cancelado, …) y, aunque contable y fiscalmente no tenga validez, sí que permite establecer un mayor control sobre la emisión de las facturas.
Herramientas de control de gastos e ingresos
Para que un sistema integral de facturación sea completo, además de encargarse de la emisión de facturas, también debe integrar herramientas que permitan tener control sobre los ingresos y los gastos de un negocio.
Billin es una solución online eficaz también para el control de facturas de tus proveedores, ya que puedes escanearlas y subirlas, almacenando y organizando todo en un solo lugar. Esto agiliza el flujo de información para la contabilidad, ahorra tiempo en trámites y facilita la conexión con gestores o asesores. Además, se puede realizar una gestión y supervisión de la tesorería en tiempo real.
Gestión de productos, servicios, clientes y proveedores
Así, un autónomo o pyme puede tener todo su negocio centralizado en un solo lugar para ganar mayor control y agilidad, evitando pérdidas de información. A su vez, toda la información está segura en la nube, por lo que se puede acceder a ella en cualquier momento y en pocos clics.
App de facturación de Billin
En este momento actual, en el que la interconectividad y el acceso fácil a la información es de vital importancia, Billin también cuenta con una aplicación para móvil propia con la que podrás llevar tu oficina en la palma de la mano.
Herramientas gratuitas para pymes y autónomos por parte de Billin
Dentro de la plataforma, además de todas las funcionalidades que hay disponibles para sus suscriptores, también tienen una serie de herramientas gratuitas que resultan muy útiles para cualquier negocio. Podemos destacar las siguientes:
Crear factura online
El generador de facturas gratuito es perfecto para autónomos y pequeñas empresas que comienzan a dar sus primeros pasos en la facturación de su negocio. Aunque a priori hacerlo manualmente pueda resultar más cómodo, a la larga, utilizar esta sencilla herramienta asegura que tu factura sea completamente legal y que no se olvide ningún dato relevante. Además, para usarla no es necesario el registro.
Calculadoras y herramientas
Las calculadoras y herramientas son otros de los recursos gratuitos de Billin. Con ellas, se pueden hacer simulaciones y cálculos de operaciones más frecuentes, obteniendo información sobre los resultados que obtendrás. Podrás desde hacer el cálculo de Base Imponible, IVA e IRPF hasta la cuota de autónomos.
Plantillas de facturas y presupuestos
Billin también cuenta con varios modelos de plantillas de presupuestos y facturas en diferentes formatos (Word, Excel, PDF …), incluso diferenciados por sectores, para descargarlos y personalizarlos al gusto.
Ebooks, guías y cursos
Para ayudar a los negocios, en Billin han elaborado diversos ebooks, guías y cursos a los que puedes acceder en abierto y sin ningún compromiso.
Recursos para gestorías y despachos
Billin está diseñado para ayudar a autónomos y pequeñas empresas en la gestión de sus negocios. Pero, no podemos dejar de lado a los despachos, asesorías y gestorías que les asesoran y dan servicio. Por eso, también tienen una serie de recursos especialmente destinados a ellos para ayudar con sus clientes y en su propio negocio en lo referente a la digitalización, como el software gratuito para gestorías o el directorio de gestorías.
Obtén Billin con tu kit digital
Ahora se puede conseguir Billin sin coste gracias a las ayudas del gobierno del Kit Digital. El Plan de Digitalización de Negocios del Gobierno, Kit Digital, además de llevar tu negocio al siglo XXI y a Internet, también actualiza a la era digital tu operativa, tu gestión y tu facturación totalmente gratis. Desde Billin, te ayudan a tramitarlo sin ningún coste. Así que, ¡anímate a probarlo y digitaliza tu pequeña empresa!