2022 tenía que ser el año de la recuperación para los autónomos -y el resto de profesionales de nuestro país-, pero entre Ucrania y la brutal subida del combustible, la luz y la vida en general cuesta creer que finalmente vaya a ser así. Si somos de los que preferimos ver el vaso medio lleno, 2022 será un año de oportunidades y novedades. También en el ámbito digital, donde poco a poco vamos conociendo algunas de las novedades digitales para los autónomos para los próximos meses. Vamos a conocerlas un poco más a fondo.
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1. Kit Digital
Sin lugar a dudas, el Kit Digital es la principal novedad para autónomos en materia de digitalización del negocio. Se trata del impulso que el Gobierno quiere dar a pymes y autónomos para ayudarles a digitalizar el negocio y ayudarles a hacer un uso más eficiente del tiempo.
Este proyecto se financia con los fondos Next Generation de la Unión Europea, y a grandes rasgos consta de un bono con el que podemos invertir en las diferentes soluciones digitalizadoras que hay en el mercado. Un único autónomo puede aprovechar una o varias soluciones de forma simultánea.
Entre otras cosas, el kit Digital sirve para financiar la presencia online, comercio electrónico, análisis de datos o ciberseguridad, además de la gestión de redes sociales. Las ayudas oscilan entre los 2.000€ para los autónomos que tienen como máximo dos empleados a su cargo y los 12.000€ para autónomos que dirijan empresas con entre 10 y 49 trabajadores.
Si te interesa acceder a estas ayudas, basta con que te registres en AceleraPyme y completar el Test de Diagnóstico para saber si puedes acceder al Kit Digital. Tendrás que elegir un Agente Digitalizador y el servicio que ofrezca.
Este es uno de los cambios, entre otras novedades digitales y fiscales para los trabajadores autónomos.
2. Prohibición de software de contabilidad de doble uso
Es habitual que un autónomo utilice un software de contabilidad. Sin embargo, algunos programas llevan una doble contabilidad: emiten tickets con el importe de compra íntegro, pero esta no queda oficialmente reflejada. La operación queda oculta al Fisco, pues sería como si el cliente pagase en B sin él saberlo.
Para evitar este fraude, Hacienda obliga a los trabajadores por cuenta propia a contar con una certificación que otorga el propio ministerio para poder utilizar estos programas. La sanción por no cumplir con esta norma puede llegar a los 150.000€.
Se trata de una medida que entrará en vigor el 11 de octubre de 2022, con la que el Gobierno quiere hacer frente a un fraude que según se estima alcanza los 200.000 millones de euros al año. A partir de esa fecha, más allá de tener un software y dispositivos certificados -que no se pueden alterar-, el programa debe cumplir con ciertos requisitos:
- Registrar modificaciones o la eliminación de datos, tanto en gestión como en contabilidad
- No puede permitir contabilidades paralelas de la misma actividad y ejercicio
- Prohibido el no reflejo, total o parcial, de la anotación de transacciones. Las registradas no pueden diferir de las realizadas
- Prohibido modificar las transacciones registradas
- Debe garantizar la integridad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de lo registrado en el sistema
3. Digitalización de trámites con la Administración
En el sentido estricto no es una novedad digitalizadora, pero sí que se trata de una novedad digital de lo más interesante para los trabajadores por cuenta propia. Como bien sabrás, a raíz de la pandemia y la crisis generada, la Administración empezó a digitalizarse y admitir cada vez más trámites por vía online.
Una vez que se normaliza la situación sanitaria, no se revierte esta tendencia y podemos hacer todo tipo de trámites con la administración de forma digital, y no analógica. Así, ahorramos mucho tiempo en nuestras comunicaciones o la tramitación de documentos.