Existen gran diversidad de programas y softwares gratuitos que te pueden ayudar a ahorrar tiempo y realizar con mayor eficacia gestiones tan importantes como la facturación, la contabilidad, la gestión de tus clientes, entre otros.
Estos programas se utilizan habitualmente como Recursos para Pymes, ya que han llegado a demostrar que son herramientas profesionales que funcionan en pro de la actividad.
Programas de facturación y gestión para autónomos
A continuación os mostramos un listado de programas realmente útiles para los empresarios autónomos.
- Cuéntica: Posee un plan gratuito de base que ofrece muchas opciones: facturas y presupuestos ilimitados; base de datos de clientes y proveedores; envío de facturas por correo electrónico; control de cobros y pagos; previsión del IVA, beneficios y retenciones; y exportación de tablas a PDF.
- Contamoney: Programa de contabilidad gratuito y seguro. Trabajaren la “nube”, de modo que el usuario pueda acceder a las facturas desde cualquier lugar y dispositivo. Es una plataforma donde almacenar y elaborar las facturas de una forma práctica y sencilla. Dispone de una aplicación para iPhone.
- Quipu: con este programa podrás ser autónomo en la gestión de tus facturas e impuestos. Podrás crear facturas ilimitadas, crear presupuestos y convertirlos en factura con un solo clic, gestionar tus clientes y proveedores, realizar los modelos tributarios automáticamente (impuestos) y controlar mediante gráficos la actividad de tu negocio. Más información en la página web de Quipu.
- Endeve: Esta herramienta de software libre y online automatiza la realización de facturas y la gestión de gastos y cobros desde la “nube”, con un nivel de seguridad garantizado. Es una de las aplicaciones más veteranas del sector y ofrece treinta días de prueba; después, tiene diversos planes con diferentes prestaciones.
- Enneto: El programa sirve para la elaboración de facturas, aunque permite exportarlas a formato de factura electrónica homologada por la Administración.
- E.conomic: Pensado para crear, almacenar y enviar facturas por correo electrónico, esta aplicación permite que un gestor acceda a los registros particulares. Posee, además, una aplicación útil tanto para iPhone como para móviles con Android.
- Factura Directa: Es un programa en la “nube” para elaborar facturas de forma rápida y sencilla y desde cualquier lugar. Ofrece soporte a facturas electrónicas y a la firma digital. Dispone de una aplicación para el iPhone. Presenta diferentes planes de pago, aunque la versión gratuita posibilita cuatro facturas al mes.
- Factura2.com: Brinda la elaboración y gestión automática de facturas, con descuento de IVA para no llevarse sorpresas a fin de trimestre. Tiene versiones para móviles y tabletas.
- Hazte una factura-e: Para la realización de facturas electrónicas, esta aplicación soporta la firma digital y está reconocida por la Agencia Tributaria.
- Kubbos: Este software de gestión empresarial on line no solo cubre el apartado de las facturas, sino también balances de gastos e ingresos, así como otras facetas de la actividad empresarial, como deducciones o gravámenes fiscales. También permite gestionar las ventas mediante el control de pedidos, la creación de presupuestos, la planificación de almacén, etc.
- Invoicebubble: El programa únicamente sirve para hacer facturas y con diferentes planes de precios, aunque la versión gratuita tiene amplias prestaciones.
- Flowsme: CRM en la nube que ofrece un completo programa de facturación y gestión de ventas. Permite automatizar facturas recurrentes y gastos, hacer el seguimiento de los cobros y facturas pendientes de forma sencilla y visual, clonar facturas similares y analizar con listados e informes el estado del negocio en un solo clic.
Aplicaciones móviles para autónomos
- Google Maps Navigation: uno de los navegadores GPS más completos y potentes del mercado
- QuickMark Barcode Scanner: escáner móvil para distintos formatos de códigos de barras y códigos QR.
- Evernote: aplicación gratuita que te ayudará en tu trabajo diario mediante la organización eficaz de toda tu información.
- TripIt Travel Organizer: es una aplicación para de forma sencilla organizar tu viaje de negocios y además compartirlo, para que quien necesite saberlo sepa en todo momento hacia donde te diriges.
- Businnes Calendar: es una aplicación que muestra un completo calendario que se puede sincronizar con tus calendarios de Google.
- Titanium Backup: para hacer un backup de todo cuanto sea necesario en caso de que tu teléfono, tu tableta o una aplicación en concreto se vuelvan locos.
- GTasks: sin ser una aplicación de Google, permite una eficaz sincronización con las tareas que tengamos en nuestras diferentes cuentas de Google y sus servicios. Así, es posible compartir las tareas fácilmente a través de Gmail o como nota en Google Reader, por mensaje de correo electrónico o en Google Docs.
- OfficeSuite Pro: es una aplicación que te permite ver, crear, editar, imprimir y compartir documentos Word, Excel y PowerPoint, así como ver y convertir documentos en PDF
- Skyscanner: es uno de los buscadores de vuelos más potentes del mercado.
- Dropbox: es una herramienta que te permite llevar siempre encima todos tus documentos, imágenes y videos.