Si eres autónomo o tienes una empresa, es fácil que últimamente hayas oído hablar del Kit Digital para autónomos y pymes. A grandes rasgos, se trata de un programa de ayudas para impulsar el proceso de digitalización de pymes y autónomos con el objetivo de modernizar el tejido productivo de nuestro país. El Gobierno presentó el Kit Digital a finales de noviembre de 2021, y está dotado de 3067 millones de euros procedentes de los fondos europeos Next Generation. Vamos a conocer más a fondo todas las claves sobre el Kit Digital.
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En qué consiste el Kit Digital
El Kit Digital es un programa público de ayudas económicas destinado a que autónomos y pymes adopten soluciones tecnológicas para su digitalización. Se estima que autónomos y pymes suponen un 95% del tejido empresarial de nuestro país, y con estas ayudas se espera reforzar la productividad y competitividad de estas pequeñas empresas.
El Kit Digital ofrece a estos emprendedores un amplio catálogo de soluciones digitales y agentes digitalizadores para ayudarles en el proceso de digitalización.
Estas ayudas financiadas por los fondos Next Generation de la Unión Europea consisten en unos “bonos digitales” con un monto que oscila entre los 2.000 y los 12.000 euros para contratar las soluciones tecnológicas que les ayuden a optimizar su negocio mediante los agentes digitalizadores.
Conviene destacar que los autónomos y pymes que recurran a estas ayudas podrán elegir entre una o varias soluciones de digitalización. De este modo, es más fácil completar la transformación digital de estos negocios que, de otro modo, tendrían dificultades para digitalizarse.
Quién puede solicitar las ayudas del Kit Digital
Conviene señalar que el Kit Digital se integra en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la Agenda Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Autónomos, pequeñas empresas y microempresas son su destinatario. Todos ellos pueden solicitar dichas ayudas. Para ello, hay tres segmentos según el número de trabajadores y la cuantía de las ayudas:
- Segmento I: pequeñas empresas de 10 a 49 trabajadores, recibirán un bono digital de 12.000€ por empresa. Se estima que unas 150.000 empresas españolas encajarían en este sector.
- Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de 3 a 9 trabajadores, recibirán un bono digital de 6.000€ por empresa. En este caso, 1,1 millones de empresas podrían acceder a las mismas.
- Segmento III: pequeñas empresas o microempresas y autónomos con uno o dos empleados, recibirán un bono digital de 2.000€. En España hay 1,6 millones de potenciales beneficiarios.
Qué ayudas incluye el Kit Digital
El Kit Digital incluye ayudas destinadas a 10 categorías diferentes: sitio web y presencia en internet, comercio electrónico, gestión de redes sociales, gestión de clientes, business intelligence y analítica, gestión de procesos, factura electrónica, oficina virtual, comunicaciones seguras y ciberseguridad.
Según el segmento en el que esté encuadrada la empresa, la ayuda tendrá un monto u otro. Las últimas tres categorías incluyen ayudas al usuario: 250€ en oficina virtual, 125€ en comunicaciones seguras y ciberseguridad.
Cuáles son los requisitos para solicitar el Kit Digital
Si hacemos números, nos salen 2,85 millones de potenciales empresas beneficiarias del Kit Digital. Sin embargo, estas empresas deben de cumplir con una serie de requisitos para poder acceder a las ayudas del Kit Digital:
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo (empresas con menos de 50 empleados)
- No tener la consideración de empresa en crisis
- Estar al día con las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
- No incurrir en las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones
- Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la AEAT o el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea
- No superar el límite de ayudas minimis (200.000€)
- Disponer de la evaluación del Nivel de Madruez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme
- Tener domicilio fiscal en España
Por último, señalaremos que no pueden acceder al Kit Digital las personas físicas o jurídicas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos -ni aquellas que contraten o subcontraten para prestar soluciones de digitalización-, las empresas públicas y entidades de derecho público y colegios profesionales, sociedades civiles, comunidades de bienes, propietarios en régimen de propiedad horizontal o unidades económicas o patrimonio separado que no tenga personalidad jurídica.
Soluciones digitales: los Agentes Digitalizadores
Dentro del proceso del Kit Digital destaca la figura del agente digitalizador. Son las empresas que ofrecen sus soluciones digitales a los autónomos y pymes que la solicitan.
Se trata de empresas habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas, y se encargan de acompañar al emprendedor en el proceso de transformación digital. Los Agentes Digitalizadores también deben cumplir con unos requisitos:
- Ser empresa según la definición del Anexo I del Reglamento(UE) nº 651/2014 de la CE de 17 de junio de 2014
- Tener una facturación acumulada de 100.000€ en los dos años previos desde la presentación de la solicitud de adhesión al programa o 50.000€ el año anterior (75.000 o 35.000€ los autónomos sin trabajadores a su cargo)
- Estar al corriente de pago de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
- No estar considerada empresa en crisis
- Compromiso con la generación del empleo necesario en España para la prestación de servicios
- Conservar el domicilio fiscal y centro de prestación de actividades en la Unión Europea
Cómo solicitar tu Kit Digital
Para solicitar el Kit Digital, hay que registrarse en AceleraPyme y completar el Test de Diagnóstico Digital -nos lleva unos 10 minutos-. Si eres elegible, te asignarán un bono, y entonces podrás consultar las soluciones digitales disponibles, donde puedes seleccionar una o varias opciones según dicho bono.
Por último, hay que solicitar la ayuda del Kit Digital en Red accediendo al trámite de la convocatoria. Es imprescindible contar con certificado digital o Cl@ve.
Cómo usar tu bono digital
Como hemos visto, una vez convertido en “beneficiario” tendrás que elegir un Agente Digitalizador entre los que aparecen en la web de AceleraPyme. Cuando lo elijas, tendréis que firmar y formalizar un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. A partir de ahí, el Agente Digitalizador implanta los requisitos correspondientes a cada fase proceso de digitalización.
El Agente Digitalizador emite una factura única, donde se refleja la cuantía subvencionada. El beneficiario abonará los gastos no subvencionables como el IVA -que podrás deducirte- y cede el derecho al cobro del importe subvencionable al Agente Digitalizador.
Conviene señalar que el Agente Digitalizador presta la solución acordada con el beneficiario durante un plazo de 12 meses.
Dudas sobre las ayudas del Kit Digital
1. ¿Cuánto tiempo tengo para utilizar el bono digital una vez concedido?
Las empresas tienen hasta seis meses para utilizarlo en un máximo de cinco servicios de un año de duración.
2. ¿Cómo se hacen los pagos al Agente Digitalizador?
Las ayudas se abonan en dos tramos. En el momento de la compra, se cubre el 70% y cuando acabe el periodo de uso el 30% restante.
3. ¿Cuándo se puede solicitar el Kit Digital?
Las empresas del segmento I pueden hacerlo desde el 15 de marzo al 15 de septiembre de 2022 o hasta ahorar el fondo inicial de 500 millones de euros. Todavía no se han aprobado los plazos para los segmentos II y III.
4. ¿Cuáles son las solicitudes de Kit Digital más demandadas?
Factura electrónica, gestión de clientes, gestión de procesos o los packs de gestión completa.
5. ¿Puedo elegir más de una solución tecnológica por categoría del Kit Digital?
No, solo puedes elegir una solución por categoría.
6. ¿Puedo ser beneficiario del Kit Digital y Agente Digitalizador a la vez?
No.